Как выбрать копировальный аппарат?
|
Выбор копировального аппарата - дело серьезное, и подходить к нему надо как можно более тщательно. К сожалению, обычно при покупке копировальной машины (особенно, если это первая машина в офисе) исходят только из одного критерия - цены. И мало кто задумывается, что, экономя на цене самого копира, потом придется потерять гораздо больше на стоимости расходных материалов, технического обслуживания и сроке службы аппарата. Мало кто знает, что за время своей жизни копировальная машина «съедает» на свое обслуживание в несколько раз больше денег, чем было потрачено на ее покупку. Поэтому вопрос: «Как выбрать копировальный аппарат?» - далеко не праздный.
Основной критерий выбора копира - какое количество копий в месяц вы планируете на нем делать. Если вы купите копир на большее количество копий - потратите лишние деньги при покупке (а может быть и место в офисе на размещение большего по размерам аппарата). Если вы делаете больше копий, чем указано в спецификациях копира - то результаты могут быть куда более катастрофическими. Не рассчитанные на такую нагрузку узлы машины начнут массово выходить из строя, и сервисный инженер будет в вашем офисе постоянным гостем. Денег при этом вы потеряете куда больше. Поэтому обычно рекомендуется брать копировальный аппарат с таким расчетом, чтобы он мог делать копий на треть больше, чем вам нужно в данный момент. Это сослужит хорошую службу и в случае, если количество копий со временем возрастет.
Когда месячный объем печати определен, необходимо изучить характеристики интересующих вас устройств. Как правило, производители указывают максимальную и рекомендуемую нагрузки для своих аппаратов. Рекомендуемая нагрузка - количество отпечатков, которые не стоит превышать, чтобы аппарат работал корректно. Максимальная нагрузка - предельная пиковая нагрузка, превышение которой с очень высокой вероятностью приведет к поломке. Если существующий или планируемый объем печати равномерно распределен по времени, тогда будет достаточно одного параметра - рекомендуемой нагрузки. Когда же есть "пики", необходимо учитывать кроме рекомендованной также и максимальную нагрузку: для определения ее значения необходимо перемножить количество отпечатков в самый "нагруженный" период (один-два дня) на количество рабочих дней в месяце. Зачастую производители не указывают рекомендованную нагрузку, ограничиваясь лишь впечатляющими значениями максимальной, которая к общему ресурсу устройства и его стабильной эксплуатации имеет мало отношения. В результате такого "лукавства" страдают пользователи, а оборудование преждевременно отправляется в утиль. Поэтому, в первую очередь, при выборе необходимо ориентироваться на рекомендованную нагрузку или ресурс аппарата, и тогда он прослужит вам верой и правдой долгие годы.
На втором месте по важности стоит такой параметр, как стоимость копии (или стоимость месячной эксплуатации). Этот параметр очень важен, гораздо важнее аналогичного для принтеров, например. Дело в том, что объемы печати копира очень велики, и за срок своей жизни он потребляет расходных материалов на гораздо большую сумму, чем было заплачено за сам аппарат. Сам список расходных материалов не ограничивается только стоимостью картриджа (тонера). В список в обязательном порядке входят фотобарабан, девелопер. Чтобы подсчитать стоимость месячной эксплуатации, надо поделить стоимость картриджа с тонером на количество копий в месяц и прибавить к этому числу стоимость остальных сменных деталей, деленную на их ресурс. Желательно учесть в этой цифре и стоимость визитов сервисного инженера, так как не все детали можно заменить самостоятельно. Стоимость копии, исходя из стоимости месячной эксплуатации, посчитать легко: достаточно поделить ее на количество копий в месяц. Отметим, что чем дороже и производительнее копировальный автомат, тем дешевле обходится каждая копия.
Важный, но довольно очевидный параметр - максимальный размер копии. Обычно достаточно формата A4. Для копирования разворота книги А4 понадобится модель с вдвое большим форматом - А3. Нужно сразу определиться, какого размера копии вам понадобятся. Тут важно не ошибиться в меньшую сторону, так как на копирах большого формата можно делать маленькие копии, но наоборот - невозможно.
Скорость копирования обычно не является первостепенным параметром при выборе. Важным этот параметр становится при больших объемах печати. Как правило, копировальные аппараты способные делать большое количество копий обладают и большей скоростью копирования. При малых объемах, если вы делаете единичные копии, гораздо важнее другой параметр - время выхода первой копии. Чем оно меньше, тем быстрее вы получите откопированный документ.
Определившись с вышеперечисленными параметрами, можно достаточно точно определить круг подходящих вам моделей. Не рекомендуем экономить, так как в дальнейшем эта экономия может обернуться дополнительными и весьма серьезными тратами.
Некоторые дополнительные сведения по выбору копировального аппарата
Цифровой или аналоговый
В настоящее время цифровые копиры почти вытеснили с рынка аналоговые модели. Связано это не столько с более высоким качеством или скоростью копирования, а с тем, что из цифрового аппарата очень легко сделать принтер, сканер или даже факс, тогда как аналоговые аппараты умеют только одно - копировать. Поэтому неудивительно, что многие цифровые аппараты представляют собой многофункциональные устройства (МФУ) и пользуются особой любовью покупателей.
Все-в-одном или многофункциональные устройства
Если уж покупать мощный цифровой копировальный аппарат, то почему бы не выбрать модель, способную работать сетевым принтером для всего офиса, сканером, факсом или даже интернет-факсом.
Некоторые производители предлагают отдельно докупать сетевые платы для того, чтобы аппарат заработал как сетевой принтер или плату факса. Иногда все необходимые платы уже встроены в аппарат, но чтобы их задействовать, нужно докупить специальное программное обеспечение или даже просто цифровой ключ, чтобы «включить» незадействованные опции.
При покупке лучше отдавать предпочтение МФУ в максимальной комплектации. И дело тут даже не в том, что это скорее всего будет дешевле, чем докупать все по частям. Главный плюс в другом - не надо будет ничего настраивать, все уже сделано производителем.
Сервисное обслуживание
Покупая копир, особенно дорогую и высокопроизводительную модель, стоит заранее подумать о сервисном обслуживании. Очень важно, чтобы у производителя приобретаемой техники был авторизованный сервисный центр в вашем регионе. Это максимально сократит простои техники в случае поломок и, как показывает наша практика, в случае регулярного технического обслуживания, позволит вовсе избежать ремонта. Но и тут есть свои "подводные камни": наличие сервисного центра не гарантирует наличие соответствующего практического опыта ремонта у его сотрудников. Поэтому, прежде чем остановить свой выбор на той или иной марке, не поленитесь поинтересоваться, сколько единиц подобной техники обслуживает этот сервисный центр. Также нелишним будет получить отзывы конечных пользователей о сервисной поддержке выбираемой техники.
|
Подбор техники по параметрам.